職務內容

🌱課程籌備（40% 時間）
－報名手續：協助處理報名確認手續，包含製作表單，規劃面試時間，製作學生資料表等。
－統籌行前說明會：協助規劃，製作活動細流，預定場地，準備簡報、製作行前手冊等。
－資料管理：統整各大表單、問卷、數據，確保資訊在同一個 date base。
－進度管理：協助監測各門課程的專案進度大表，提醒並協助各課程專案完成進度。

🌱供應商管理（40% 時間）
－採購詢價：找尋廠商，詢價、比價、評估 CP 值，直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。
－場地洽詢：為說明會、成果發表會、實體講座等活動，尋找體驗最好的場域，負責與場地租借供應商溝通協商，直接管理場地活動管理。
－設計製作：製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等，視情況協同供應商一同處理設計。

🌱優化效率（10% 時間）
－引進科技工具：協助團隊將繁複、耗時的流程，以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代，加速團隊作業效率。
－撰寫 SOP：將固定會執行的項目及進行方式，寫成易懂，任何人看了都能操作的 SOP 文件。

🌱彈性任務（10% 時間）
－我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊，做新的項目，也會有部分的跨部門支援。