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您喜歡把空間整理得乾淨又舒服嗎?
覺得把事情安排好、幫上別人一點忙,就是最有成就感的時候?
從信件收發到空間整理,每一件看似平凡的小事,都是讓團隊運作順暢的重要一環。
這份工作需要像您這樣細心可靠的夥伴,一起照顧辦公室的大小事,讓每位同事都能安心、專注地做自己的工作!
您將會負責:
辦公室空間整理與日常環境維護(40%)
a. 維持辦公室整潔與物品擺放秩序
b. 管理辦公室公共區域使用狀況
c. 辦公設備日常保養與報修(影印機、飲水機、咖啡機等)
d. 定期盤點與補充零食、茶水、文具、生活用品、清潔用品等
行政庶務支援與信件處理(30%)
a. 協助接待訪客、外賓
b. 收發公司郵件與包裹、分類與分送
c. 整理與歸檔行政文件
d. 協助公司文件印製、掃描等作業
活動支援與主管交辦事項(30%)
a. 支援團隊內部活動(如下午茶、年度運動會、聖誕趴)的準備與佈置
b. 協助夥伴進行教育訓練課程、會議等場地、軟硬體設備及物資安排
c. 執行主管交辦事項,協助維持團隊運作順暢
工作地點: 新北市
工作時間:週一至週五 上午09:00-下午18:00
休假制度:週休二日
工作待遇:月薪 29,500元
聯絡人:Alma
聯絡電話1:02-7751-5351 分機 205
聯絡電話1:0981028680
其他:
https://lawsnote.teamdoor.io/s/38hO1smp
- 做事細心、有條理,能主動發現問題並解決。
- 不排斥重複性或瑣碎的工作,具備耐心與責任感。
- 具備良好的時間管理與溝通能力,能依照交辦事項完成任務。
- 基本電腦、文書操作能力。
- 樂於協助他人,有服務熱忱。
其他加分條件
- 有行政或辦公室相關實習/工讀經驗。
- 具備創意巧思,能應用在籌劃並執行各項內部活動。
公司福利
- 上下班時間彈性,方便彈性運用,尤其夜校生銜接晚上課程。
- 除勞基法規定之特別休假日,還享有無上限的 Lawsnoter 全薪福利假。
- 彈性放假不補班,過年慣例都會往前往後多放一點,方便避開尖峰人潮及車潮。
- 桌球、桌遊、Xbox 與 Switch 任你玩,歡迎挑戰皮卡丘排球賽冠軍寶座。
- 零食飲料不怕餓,高級咖啡機加上新鮮牛奶讓你隨時擁有好心情。
- 公司配有專屬筆電與 27 吋液晶螢幕,工作眼睛好輕鬆。
- 辦公室設有 6 間安靜工作區,隨時轉換空間感受不同氛圍。