職務內容

1.事務性工作：
行程安排與管理: 協助董事長安排國內外行程、會議，確保行程順暢。
會議安排與記錄: 負責會議的召集、通知，並撰寫會議記錄，追蹤決議事項。
文件處理: 協助處理公文、信件，以及其他行政事務。
資料彙整與分析: 收集、整理相關資料，並提供分析報告給董事長。
2.專案管理與執行：
專案規劃與推動: 協助董事長進行專案的規劃、推動和執行，並追蹤進度。
跨部門協調: 與各部門溝通協調，確保專案順利進行。
資源整合: 協助董事長協調公司內部資源，支援專案需求。
3.策略性工作：
市場分析: 協助董事長進行市場分析，提供策略建議。
政策研究: 協助董事長研究相關政策，並提出建議。
決策支持: 提供董事長相關資訊，協助其做出決策。
4.溝通與協調：
內部溝通: 擔任董事長與各部門之間的溝通橋樑，確保資訊流通順暢。
外部溝通: 代表董事長與客戶、合作夥伴等外部機構溝通。
危機處理: 協助董事長處理突發事件，並提供應對方案。
5.可移動性：需配合董事長及公司安排出差
6.私人事務管理：約佔工作內容 30%，需協助高階主管處理個人及家族相關事務，包括旅遊與餐敘規劃、必要行程之隨行支援，以及銀行、保險、採購等各類代辦事項，以確保主管私務之妥善安排與高效執行。