職務內容

【工作內容】
本職務負責部門內之國際貿易業務，涵蓋出貨安排、客戶往來、文件處理與系統操作等。依所屬部門需求，部分職務內容將包含義大利語支援。
專員須具備獨立作業能力，能主動處理訂單與客戶溝通；助理則以執行與協助為主。

【一般國貿職責(適用所有部門)】
- 負責國際貿易書信往來與國外客戶聯繫，處理成衣訂單接單作業、交期協調及出貨方式確認
- 彙整訂單信息並匯入 ERP 系統，製作訂單與出貨相關報表
- 協調並安排工廠出貨與交期調整，處理包裝方式與出貨細節
- 控管出口作業流程，包含出貨時程與數量確認，並審核出口報關文件(如 Invoice, Packing List, B/L)
- 處理信用狀(L/C)與出口押匯等相關文件與款項作業
- 協助業務與會計部門處理訂單後續請款事宜
- 彙整國貿業績與工作報表
- 完成主管交辦事項

【特定職責(僅適用有義文需求之部門)】
- 若所屬部門涉及義大利語客戶或專案，將額外執行下列職責：
- 整合與釐清義文相關資料與溝通內容
- 翻譯義文信件、文件、產品資訊與包裝指示
- 維護義文表格與資料，追蹤樣衣進度與樣衣實物整理
- 協助執行義文相關專案及主管交辦事項